在一個單位的巡更管理需求中，一般只需要配置一套巡更管理軟件，或許這套軟件是單機版的，或許是網絡版的。慧友安的巡更管理軟件具備很好的使用的便利性及安全性：

 1、 軟件達到智能化、人性化設計，實現了傻瓜化操作。自動完成巡更棒通訊、時鐘校驗、數據上載、數據下載、智能數據識別、計劃核查、統計分析、異常處理等功能。稍懂計算機的人，不用培訓就可使用，從來沒接觸過計算機的人稍加培訓也會使用。

 2、軟件具備智能排班功能。巡更管理**麻煩的工作是排班。獨創智能排班功能，自動識別周期和人員，而且只需一次排班便可長期使用，非常巧妙地解決了這一難題。而一般的巡更管理軟件大部分沒有排班功能，有的雖然有但無法核查，有的需要反復排班，使用起來非常煩瑣。

 3、軟件具備自動核查功能。軟件自動對巡更數據進行處理，可以非常方便地查詢排班計劃的執行情況，如準時、早到、遲到、未巡、漏巡、順序錯誤，有沒有事件等；可以統計巡查次數、漏巡次數、順序錯次數、事件次數；還可以把數據輸出給其他軟件處理。

 4、軟件具備靈活方便的發卡功能。巡更棒和通訊座可以兼作讀卡機，不必手工輸入長達10位卡號，也不用擔心卡埋入墻內后忘了記卡號。

 5、軟件具備數據高度安全。無論數據還是程序都嚴格加密，無法更改。巡更棒上不需帶電**保存近３萬條巡更記錄，可以重新上傳。

 6、軟件免維護。能自動完成數據月備份、周備份和即時備份，自動清除過期數據。

 7、網絡化軟件可通過局域網、電話撥號進行數據傳輸，集中處理及查詢巡更結果。適合大型的巡更巡檢管理需要。

 8、軟件可連接遠程通訊座進行數據傳輸及管理遠程巡更棒。

 9、軟件的信息傳輸安全。由于數據是通過專門軟件實現傳輸，而非文件方式傳輸，不需要開放系統共享權限，信息安全性有保證，不會造成信息威脅，不會造成病毒傳播。

 10、 軟件的數據可靠。數據在通訊和存儲中都進行加密和校驗，無法更改，保證數據真實性。可靠的數據自動多重備份，其中有每日備份、每月備份，而且每天數據庫都有導出備份，同時對巡查結果記錄自動導出文件進行備份。